Vacature: Binnendienst Medewerker bij KeJe Montageservice 

Vacature: Binnendienst Medewerker bij KeJe Montageservice 

Locatie: Dronten
Dienstverband: Minimaal 28 uur
Salaris: Marktconform

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je klantcontact met administratieve werkzaamheden. Je bent één van de aanspreekpunten voor eindklanten en dealers die gebruikmaken van de KeJe Montageservice en helpt hen bij vragen over bijvoorbeeld een offerte, opdracht of montage.

Je stelt offertes op en zorgt ervoor dat deze bij de klant terechtkomen. Staat een offerte nog open? Dan pak je de telefoon en neem je contact op om te vragen of alles duidelijk is en of we nog ergens bij kunnen helpen.

Zodra een klant akkoord geeft, zorg jij ervoor dat de opdracht administratief goed wordt verwerkt. Samen met onze planner en monteurs zorg je ervoor dat het hele traject soepel verloopt. 

Kortom: Van het aanmaken van een klant tot het versturen van een offerte en van het invoeren van de order tot de uiteindelijke facturatie. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat iedere stap goed wordt opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Nieuwe klanten aanmaken en klantgegevens verwerken in ons systeem;
• Offertes controleren, netjes opmaken en versturen;
• Openstaande offertes nabellen en opvolgen;
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met eindklanten;
• Vragen over offertes, opdrachten en montage beantwoorden;
  
• Orders correct invoeren en administratief verwerken;
• De administratie rondom montage- en serviceopdrachten bijhouden;
• Facturen opstellen en versturen;
• Contact onderhouden met collega's van de Montageservice en andere afdelingen binnen KeJe;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de Montageservice.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die gestructureerd en nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en het leuk vindt om contact met klanten te hebben. Je krijgt er energie van als de administratie goed geregeld is en zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles klopt. Tegelijkertijd vind je het vanzelfsprekend om de telefoon te pakken wanneer een klant een vraag heeft of wanneer je zelf iets wilt opvolgen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden of ben je bereid dit snel te leren;
• Kun je goed overweg met computers en administratieve systemen;
• Werk je nauwkeurig en zie je het snel als gegevens niet kloppen;
• Kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Ben je communicatief vaardig en niet bang om de telefoon te pakken als iets niet duidelijk is;
• Beheers je de Nederlandse taal goed.

Ervaring binnen een technische organisatie, montagebedrijf of vergelijkbare omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je makkelijk communiceert, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht bij een groeiend familiebedrijf waar we onze producten grotendeels zelf ontwikkelen, produceren en leveren. Binnen de Montageservice werk je nauw samen met een klein team en heb je tegelijkertijd contact met verschillende afdelingen binnen KeJe.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiend bedrijf;
• Een plek binnen een betrokken team;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werkzaamheden;
• Een informele werksfeer met korte lijnen; 
• Deelname aan fietsplan; 
• Leuke teamactiviteiten en gezamenlijke lunch op kantoor.