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Erklärung zum Datenschutz

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund möchten wir, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie in allgemeiner Weise über die Daten-

verarbeitung und in besonderer Weise über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Aufrufs unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme über unser Website-Kontaktformular, Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Telefon.

 

§ 1 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Begrifflich ist mit „Datenverarbeitung“ stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint. Die Daten werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhoben und zweckgebunden verarbeitet. 

1.1  Verantwortliche Stelle

  • Verantwortlich für den Datenverarbeitung: KeJe GmbH
  • Die Gesellschaft wird vertreten durch den Geschäftsführer: Kevin Dolman
  • Datenschutzbeauftragter: Kevin Dolman
  • Anschrift der verantwortlichen Stelle: Carnaperhof 7, 45329 Essen
  • Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle: Tel.: 0049-201-5368-2529, E-Mail: info@kejegmbh.de


1.2 Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit etc.)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/Faxnummern etc.)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Bilddateien, Videos etc.)
  • Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)


1.3 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B., wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung gesondert erklärt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO besteht.  

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einfache Mitteilung in Textform widerrufen.


1.4 Zweck und Verwendung der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken erforderlich, insbesondere:

  • für die angemessene Bearbeitung und Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder
  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.


1.5 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die von KeJe GmbH erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB und AO i.V.m. StGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine über das Ende von Archivierungspflichten hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt haben.

Für weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter info@kejegmbh.de

 

§ 2 Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Website

Protokolldateien

Bei jedem Zugriff durch eine betroffene Person auf unsere Website werden allgemeine Daten und Informationen in den Logfiles unseres Systems gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
  • Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgentString)
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code)

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.


§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Die KeJe GmbH setzt auf moderne und sichere Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Durch die Verwendung von SSL (Secure Socket Layer) werden Ihre personenbezogenen Daten während der Übertragung verschlüsselt, sodass unbefugte Dritte keinen Zugriff darauf haben. Auf allen Seiten unserer Website, auf denen Ihre Daten eingegeben werden kommt SSL-Verschlüsselung zum Einsatz. Dies erkennen Sie an dem

Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an der URL, die von „http://“ zu „https://“ wechselt.

3.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichte E-Mail-Adresse möglich.

Soweit Sie diesen Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit der E-Mail.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. lit. f) DS-GVO.

3.2 Kontaktaufnahme per Website-Kontaktformular

Soweit Sie das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden.

Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter Kontaktformulare ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. lit. f) DS-GVO.

 

§ 4 Ihre Rechte

Als betroffene natürliche Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

  • Gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit:
    • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
    • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
    • Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
  • Gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

    Sollten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an: info@kejegmbh.de. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

  • Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzverordnung verstößt.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung, Archivierung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzverantwortlichen.

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